공주대학교 개인정보처리방침

<공주대학교>에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며 , <공주대학교>에서는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, <공주대학교>에서는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

<공주대학교>은 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2015년 4월 28일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

공주대학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

·  학사운영(학적)

-고등교육법 제 35조(학위의 수여)

·  직원인사관리

-국가공무원법

·  교원인사파일

-교육공무원 인사기록 및 인사사무처리 규칙

·  본인인증(홈페이지, 포털시스템(통합정보시스템) 서비스

-학사 및 인사 관리에 따른 본인인증을 위한 시스템연동

·  급여

-공무원 보수규정에 따른 보수지급을 위한관리

·  인증서 발급

-전자정부법 제 30조(인증서의 발급)에 따른 교직원에 대한 인증서 발급

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

·  개인정보 파일명 보유목록

[2014년도 공공기관 개인정보파일 일제정비 반영]

개인정보보호 종합지원포털(http://www.privacy.go.kr)에 접속한 후 → 개인정보민원 → 개인정보의 열람등요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘공주대학교’ 입력 후 조회하시면 확인하실 수 있습니다.
※주소 :　http://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/per/personalInfoFileList.do

·  CCTV 보유 목록  [다운로드]

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

공주대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

·  정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

·  법률에 특별한 규정이 있는 경우

·  정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로써 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

·  통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

·  개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로써 개인정보보호위원회의 심의‧의결을 거친 경우

·  조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

·  범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

·  법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

·  형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보파일	피제공기관	주민번호, 이름, 연락처. E-MAIL 등	발급 요청
입시자료	한국교육과정 평가원	대학코드, 모집단위, 전형일자, 지원결과성명, 주민등록번호, 주야구분, 정원내외구분, 특수사항코드, 출신고교코드, 졸업연도, 입힉사정 순위, 국적	입학시험 실시 후
급여내역금정산	세무서	성명, 주민등록번호, 주소, 소득년월 사업자등록번호, 소득내역, 공제내역, 세액	급여지급시
	국민건강보험 공단	성명, 전년도보수총액, 보험료납부총액, 근무 연수
	연금관리공단	성명, 주민번호, 소득년월, 기여금기호	급여 및 수당 지급시
	급여이체은행	성명, 번호, 입금은행명, 이체이체일자 이체금액
인증서 발급명단	행정전자서명 인증관리센터	주민번호, 이름, 연락처, E-mail등	발급요청
수납자료	수납은행	성명, 대학, 학과, 학번, 학기, 등록은행, 등록금 납부액, 동창회비, 의료비, 졸업앨범비, 학생회비, 장학금지급액	등록금 수납시
병무자료	병무청	성명, 주민등록번호	피제공기관 요구시
청렴도 평가자료	국민권익위원회	계약 및 관리 업무민원인 : 성명, 전화번호 교직원 : 성명, 전화번호, 이메일	조사기간 완료시까지

제4조 (개인정보처리 위탁)

공주대학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

1. 공주대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

영상처리정보

계약명 : 무인경비시스템 용역 계약

관련부서 : 총무과 (041-850-0733)

- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜에이디티캠스

- 위탁하는 업무의 내용 : 영상정보처리기기 운영

- 위탁기간 : 2014. 3. 1. ~ 2017. 2. 28.

메인홈페이지

- 위탁 업체 사업자 선정시 공고 예정

입학전형

- 위탁받는 자 (수탁자) : 주)진학사

- 위탁하는 업무의 내용 : 원서 접수 대행

- 위탁기간 : 2015학년도 입학 전형 완료시까지

- 2016년도 위탁 업체 사업자 선정시 수정 예정

2. 공주대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

·  개인정보 열람 요구

공주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

o  법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

o  다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

o  공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

-조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

-「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」 에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

-학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

-보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

-다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

·  개인정보 정정.삭제 요구

공주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

·  개인정보 처리정지 요구

공주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리 정지 요구를 거절할 수 있습니다.

o  법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

o  다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

o  공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

o  개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조(개인정보의 수집)

공주대학교에서 서비스 제공 및 처리를 위해 처리하는 개인정보 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

공주대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

·  파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

·  파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

·  파기방법

공주대학교에서 처리하는 전자적 개인정보파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기함을 원칙으로 합니다.

·  서면파기 공고

- 학생복지과 : 2015년도 학생자치기구 선거인명부

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

공주대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

·  내부관리계획의 수립 및 시행

공주대학교의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

·  개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

·  개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

·  접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

·  개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

·  해킹 등에 대비한 기술적 대책

공주대학교은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

·  비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

공주대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

담당부서	정보전산원	담당부서	정보전산원
성명	전병호	성명	서진원
전화	041-850-8710	전화	041-850-8714
이메일	bhjeon@kongju.ac.kr	이메일	sjwon@kongju.ac.kr

·  CCTV 개인정보보호 책임자 및 실무 담당자

담당부서	총무과	담당부서	총무과
성명	이진묵	성명	정종화
전화	041-850-8080	전화	041-850-0733
이메일	bulejin4@kongju.ac.kr	이메일	jhwa@kongju.ac.kr

※ 공주대학교 부서별 개인정보보호책임관

개인정보파일명	전화번호	팩스	주소	주무부서
직원인사화일	850-8090	853-3157	우)314-701 충청남도 공주시 공주대학로 56	총무과
교원인사화일	850-8020	850-8019	우)314-701 충청남도 공주시 공주대학로 56	교무과
학생화일 [학부생]	850-8025	856-5735	우)314-701 충청남도 공주시 공주대학로 56	학사지원과
학생화일 [대학원]	850-8130	850-8135	우)314-701 충청남도 공주시 공주대학로 56	일반대학원
학생화일 [교육대학원]	850-8159	850-8165	우)314-701 충청남도 공주시 공주대학로 56	교육대학원
학생화일 [산업과학대학원]	330-1000	330-1035	340-702 충청남도 예산군 얘산읍 대학로54	산업과학 대학원
학생화일 [경영행정대학원]	850-8415	850-8355	우)314-701 충청남도 공주시 공주대학로 56	경영행정대학원
학생화일 [안보과학대학원]	850-8167	850-8410	우)314-701 충청남도 공주시 공주대학로 56	안보과학대학원
학생화일 [특수교육대학원]	850-8167	850-8410	우)314-701 충청남도 공주시 공주대학로 56	특수교육대학원
학생화일 [영상예술대학원]	850-6001	856-9635	우)314-701 충청남도 공주시 공주대학로 56	영상예술대학원
학생화일 [테크노전략대학원]	521-9012	521-9019	314-701 충청남도 천안시 서북구 천안대로 1223-24 (부대동)	테크노전략대학원
학생파일 [문화유산대학원]	850-8131	850-8135	314-701 충청남도 공주시 공주대학로 56	문화유산 대학원

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

*교육과학기술부의 세부 가이드라인이 나올 경우 현 지침과 비교하여 변경예정

·  공고일자 : 2011년 11월 30일

·  시행일자 : 2011년 11월 30일

·  개정일자 : 2012년 5월 1일

·  개정일자 : 2012년 7월 31일

·  개정일자 : 2013년 10월 31일

·  개정일자 : 2014년 10월 31일

·  개정일자 : 2015년 4월 29일

·  개정일자 : 2015년 7월 14일

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

·  개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)

·  정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

·  대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr/)

·  경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/