공주대학교 개인정보처리방침

시행일 : 2011. 11. 30.

최종변경일 : 2016. 5. 16.

공주대학교에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 공주대학교에서는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급한다. 또한, 공주대학교에서는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다. 공주대학교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트를 통하여 공지한다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

공주대학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리한다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구한다.

□ 학사운영(학적)

공주대학교 학생이 입학에서 부터 졸업하기까지 필요한 관련 업무 수행을 위한 학생 및 교직원의 개인정보

□ 교직원인사관리

○ 국가공무원법

○ 공주대학교 설립목적에 근거한 업무 수행에 필요한 교직원의 개인정보

□ 본인인증(홈페이지, 포털시스템, 통합정보시스템) 서비스

○ 학사 및 인사 관리에 따른 본인인증을 위한 시스템연동

□ 급여

○ 공무원 보수규정에 따른 보수지급을 위한관리

○ 대학회계 보수규정 임금협상결과에 따른 보수지급을 위한 관리

□ 인증서 발급

○ 전자정부법 제30조(인증서의 발급)에 따른 교직원에 대한 인증서 발급

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

공주대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있다.

□ 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

□ 법률에 특별한 규정이 있는 경우

□ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로써 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

□ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

□ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로써 개인정보보호위원회의 심의‧의결을 거친 경우

□ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

□ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

□ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

□ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

□ 개인정보 3자 제공현황

표 . 3자 제공현황

개인정보파일	피제공기관	제공항목	발급 요청
입시자료	한국교육과정평가원	대학코드, 모집단위, 전형일자, 지원결과성명, 주민등록번호, 주야구분, 정원내외구분, 특수사항코드, 출신고교코드, 졸업연도, 입학사정 순위, 국적	입학시험 실시 후
인사자료	한국교육개발원	생년월일 성별 국적 동포여부 최종학위 최종학위 취득국가 최종학위 취득연도 최종학위 전공계열 최종학위 전공명 학사학위 취득국가 학사학위 취득학교 교직원번호 임용구분 임용시작일 임용종료일 등	상․하반기 고등교육통계조사
급여지급내역	세무서	성명, 주민등록번호, 주소, 소득년월 사업자등록번호, 소득내역, 공제내역, 세액	연말정산 신고
	국민건강보험공단	성명, 주민등록번호, 전년도보수총액, 보험료납부총액, 근무 연수
	공무원연금관리공단	성명, 주민등록번호, 소득년월, 기여금기호, 신분변동코드, 기여금, 기준소득, 연간 급여 및 수당	매월 및 연간 정산
	근로복지관리공단	성명, 주민등록번호, 근무월수, 연간보수지금액, 고용보험납입금액	고용보험 신고 및 정산
	급여이체은행	성명, 번호, 입금은행명, 이체이체일자 이체금액	매월 급여지급
인증서 발급명단	행정전자서명 인증관리센터	주민번호, 이름, 연락처, E-mail등	발급요청
수납자료	수납은행	성명, 대학, 학과, 학번, 학기, 등록은행, 등록금 납부액, 동창회비, 의료비, 졸업앨범비, 학생회비, 장학금지급액, 생활관비(기숙사)	등록금 수납시, 생활관비 수납시
병무자료	병무청	성명, 주민등록번호	피제공기관 요구시
청렴도 평가자료	국민권익위원회	계약 및 관리 업무민원인 : 성명, 전화번호 교직원 : 성명, 전화번호, 이메일	조사기간 완료시까지

제3조 (개인정보처리 위탁)

공주대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않는다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지한다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 한다.

□ 공주대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있다.

○ 영상처리정보

계약명 : 무인경비시스템 용역 계약

관련부서 : 총무과 (041-850-0733)

위탁받는 자 (수탁자) : ㈜에이디티캠스

위탁하는 업무의 내용 : 영상정보처리기기 운영

위탁기간 : 2014. 3. 1. ~ 2017. 2. 28.

○ 입학전형

위탁받는 자 (수탁자) : 주)진학사

위탁하는 업무의 내용 : 원서 접수 대행

위탁기간 : 2015학년도 입학 전형 완료시까지

2016년도 위탁 업체 사업자 선정시 수정 예정

□ 공주대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있다.

□ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 한다.

제4조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있다.

□ 개인정보 열람 요구

공주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있다.

단, 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우는 아래와 같다

○ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

○ 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」 에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

□ 개인정보 정정·삭제 요구

공주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.

□ 개인정보 처리정지 요구

공주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있다. 다만, 개인정보처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리 정지 요구를 거절할 수 있다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조(개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다. 공주대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같다.

표 . 개인정보의 수집항목 및 보유기간

개인정보 파일명	수집항목	수집방법	보유 부서	보유근거	보유 기간
입학지원자명단	성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 이메일, 출신고교 , 출신대학, 국적, 외국인등록번호 등	온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)	입학관리본부	고등교육법시행령제35조(입학전형자료)	5년
입학성적관리	수험번호, 성적정보 등	시스템 연계, 오프라인 수집	입학관리본부	고등교육법시행령제35조(입학전형자료)	5년
학적관리	이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호, 보호자명, 보호자전화번호, 보호자주소, 보호자직업	시스템연계	학사관리과	고등교육법시행령제4조(학칙)	준영구
성적관리	자택주소, 이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 보호자명, 취득학점, 평점평균	시스템연계	학사관리과	고등교육법시행령제4조(학칙)	준영구
졸업관리	이름, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호, 보호자명, 보호자전화번호, 보호자주소, 보호자직업	서면양식 시스템연계	학사관리과	고등교육법시행령제4조(학칙)	준영구
교환학생관리	이름, 주민등록번호, 학번, 연락처, 이메일	서면양식 시스템연계	대외협력본부	고등교육법시행령제4조(학칙)	준영구
국제교류학생관리	이름, 신분증번호, 주소, 여권번호, 최종학력	서면양식	대외협력본부	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부)	준영구
장학생관리	이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일, 보호자이름, 건강보험료 납부액	홈페이지	학생복지과	대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액)	10년
발전기금기탁자관리	이름, 이메일, 민등록번호, 자택주소, 휴대전화번호, 기부일자, 기부방법, 약정액, 약정형태, 기부금액 등	서면양식 홈페이지 약정서	대외협력과	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조	준영구
도서관 대출관리	이름, 학번, 생년월일, 신분, 학과, 주소, 전화번호, 이메일, 휴·복학 상태, 퇴학·제적사항, 도서대출·반납·연체·예약·구입신청사항, 연체료 납부여부 등	시스템연계	도서관	대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)	준영구
관생관리	학번(수험번호), 성별, 성명, 주민번호, 이메일, 국적, 주소, 연락처, 학과, 우선선발대상자여부, 성적 등	시스템연계	학생생활관	공주대학교 학생생활관 규정	5년
평생교육수강생	이름, 영문이름, 생년월일, 학력, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일, 휴대전화번호, 수강강좌명, 결제방식 및 결제정보, 이수과정명, 직장번호, 발급번호, 발급일, 신청날짜 등	서면양식 홈페이지	평생교육원	평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영)	준영구
보건관리	이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 소속, 등	시스템연계	보건소	학교보건법 제7조의3 (건강검사기록)	10년
어학원생관리	이름, 주민등록번호, 전화번호, 휴대폰번호, 소속, 아이디, 영문이름, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소, 비자유형, 여권번호, 국적, 학교/학년, 부모님정보	홈페이지	국제교육원	공주대학교 언어교육원 규정	5년
통합인증정보	이름, 아이디, 비밀번호, 주민등록번호	시스템연계	정보전산원	공주대학교 통합인증서비스 지침	영구
업적관리	이름, 생년월일, 지식재산 등 연구 성과, 교육, 연구, 봉사활동 실적 등	시스템연계 온라인 수집 서면양식	산학연구본부	과학기술기본법 제11조, 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조, 학술진흥법 제2조, 공주대학교 지식재산권관리 규정, 공주대학교 교수업적 관리· 평가에 관한 규정 등	준영구

□ 개인정보 파일명 보유목록

[2016년도 공공기관 개인정보파일 일제정비 반영]

개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr)에 접속한 후 → 개인→ 개인정보민원 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘공주대학교’ 입력 후 조회하면 확인 가능

제6조 (개인정보의 파기)

공주대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않는다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같다.

□ 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 즉시 파기된다.

□ 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기한다.

□ 파기방법

공주대학교에서 처리하는 전자적 개인정보파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기함을 원칙으로 한다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

공주대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 한다.

□ 내부관리계획의 수립 및 시행

공주대학교의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행한다.

□ 개인정보 취급 담당자 최소화

개인정보를 취급하는 담당자 지정을 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행한다.

□ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다.

□ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용한다.

□ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리한다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용한다.

□ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

공주대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단한다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지한다.

□ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

공주대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있다.

□ 개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자

표 . 개인정보 보호책임자

구분	성명	전화번호	이메일
총괄책임자(CPO)	사무국장 배재웅	041-850-8009	jubae@kongju.ac.kr
총괄담당자	총무과 박진여	041-850-0732	jinyeo91@kongju.ac.kr

□ CCTV 개인정보보호 책임자 및 실무 담당자

표 . CCTV 책임자 및 담당자

구분	성명	전화번호	이메일
책임자	총무과장 이종규	041-850-8080	jkleeh@kongju.ac.kr
담당자	총무과 김현준	041-850-0733	hjkim@kongju.ac.kr

□ 공주대학교 부서별 개인정보보호책임관

표 . 부서별 개인정보보호책임관

개인정보파일명	전화번호	팩스	주무부서	책임관
통합인증파일	850-8710	850-8717	정보전산원	정보전산원장
직원인사파일	850-8090	853-3157	총무과	총무과장
교원인사파일	850-8020	850-8019	교무과	교무과장
학생파일 [학부생]	850-8025	856-5735	학사지원과	학사지원과장
학생파일 [대학원]	850-8130	850-8135	일반대학원	일반대학원장
학생파일 [교육대학원]	850-8159	850-8165	교육대학원	교육대학원장
학생파일 [산업과학대학원]	330-1000	330-1035	산업과학 대학원	산업과학대학원장
학생파일 [경영행정대학원]	850-8415	850-8355	경영행정대학원	경영행정대학원장
학생파일 [안보과학대학원]	850-8167	850-8410	안보과학대학원	안보과학대학원장
학생파일 [특수교육대학원]	850-8167	850-8410	특수교육대학원	특수교육대학원장
학생파일 [테크노융합대학원]	521-9012	521-9019	테크노전략대학원	테크노전략대학원장
학생파일 [문화유산대학원]	850-8131	850-8135	문화유산 대학원	문화유산 대학원장

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.

□ 교육부 세부 가이드라인이 나올 경우 현 지침과 비교하여 변경예정

○ 공고일자 : 2011년 11월 30일

○ 시행일자 : 2011년 11월 30일

○ 개정일자 : 2012년 5월 1일

○ 개정일자 : 2012년 7월 31일

○ 개정일자 : 2013년 10월 31일

○ 개정일자 : 2014년 10월 31일

○ 개정일자 : 2015년 4월 29일

○ 개정일자 : 2015년 7월 14일

○ 개정일자 : 2016년 5월 16일

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 자세한 도움 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의한다.

□ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

○ 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

○ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

○ 전화 : (국번없이) 118

○ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

□ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

○ 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

○ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

○ 전화 : (국번없이) 118

○ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

□ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

□ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)