공주대학교 개인정보처리방침

시행일 : 2011. 11. 30.

공주대학교에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 공주대학교에서는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급한다. 또한, 공주대학교에서는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다. 공주대학교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트를 통하여 공지한다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

공주대학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리한다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구한다.

□ 학사운영(학적)

공주대학교 학생이 입학에서 부터 졸업하기까지 필요한 관련 업무 수행을 위한 학생 및 교직원의 개인정보

□ 교직원인사관리

○ 국가공무원법

○ 공주대학교 설립목적에 근거한 업무 수행에 필요한 교직원의 개인정보

□ 본인인증(홈페이지, 포털시스템, 통합정보시스템) 서비스

○ 학사 및 인사 관리에 따른 본인인증을 위한 시스템연동

□ 급여

○ 공무원 보수규정에 따른 보수지급을 위한관리

○ 대학회계 보수규정 임금협상결과에 따른 보수지급을 위한 관리

□ 인증서 발급

○ 전자정부법 제30조(인증서의 발급)에 따른 교직원에 대한 인증서 발급

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

공주대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있다.

□ 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

□ 법률에 특별한 규정이 있는 경우

□ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로써 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

□ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

□ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로써 개인정보보호위원회의 심의‧의결을 거친 경우

□ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

□ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

□ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

□ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

□ 개인정보 3자 제공현황

표 . 3자 제공현황

개인정보파일	피제공기관	제공항목	제공기간
입시자료	한국교육과정평가원	대학코드, 모집단위, 전형일자, 지원결과성명, 주민등록번호, 주야구분, 정원내외구분, 특수사항코드, 출신고교코드, 졸업연도, 입학사정 순위, 국적	입학시험 실시 후
인사자료	한국교육개발원	생년월일 성별 국적 동포여부 최종학위 최종학위 취득국가 최종학위 취득연도 최종학위 전공계열 최종학위 전공명 학사학위 취득국가 학사학위 취득학교 교직원번호 임용구분 임용시작일 임용종료일 등	상․하반기 고등교육통계조사
급여지급내역	세무서	성명, 주민등록번호, 주소, 소득년월 사업자등록번호, 소득내역, 공제내역, 세액	연말정산 신고
	국민건강보험공단	성명, 주민등록번호, 전년도보수총액, 보험료납부총액, 근무 연수
	공무원연금관리공단	성명, 주민등록번호, 소득년월, 기여금기호, 신분변동코드, 기여금, 기준소득, 연간 급여 및 수당	매월 및 연간 정산
	근로복지관리공단	성명, 주민등록번호, 근무월수, 연간보수지금액, 고용보험납입금액	고용보험 신고 및 정산
	급여이체은행	성명, 번호, 입금은행명, 이체이체일자 이체금액	매월 급여지급
인증서 발급명단	행정전자서명 인증관리센터	주민번호, 이름, 연락처, E-mail등	발급요청
수납자료	수납은행	성명, 대학, 학과, 학번, 학기, 등록은행, 등록금 납부액, 동창회비, 의료비, 졸업앨범비, 학생회비, 장학금지급액, 생활관비(기숙사)	등록금 수납시, 생활관비 수납시
병무자료	병무청	이름, 주민번호, 학번, 이메일, 전화전호, 학적상태 등	피제공기관 요구시
청렴도 평가자료	국민권익위원회	계약 및 관리 업무민원인 : 성명, 전화번호 교직원 : 성명, 전화번호, 이메일	조사기간 완료시까지
학생건강검진	해당병원	단과대학, 학과, 학번, 학년, 이름	학기초 1회
보험가입정보	국민건강보험	이름, 전화번호, 주민번호	2011.1.∼계속
학부 및 대학원생 학사자료	한국장학재단	이름, 주민번호, 학사정보(성적, 학적상태 외) 등	학기당 1회
국가유공자녀 (본인 및 배우자 포함) 성적통지서	대전지방보훈청	이름, 생년월일, 보훈번호, 성적 등	학기당 1회
학습자 이력관리	국가평생교육진흥원	성명,주민번호,수강이력,최종학력,이수기관	평생교육사 자격발급시 및 학점인정 신청시
학습자 이력관리	(사)한국국공립대학평생교육원 협의회	성명, 수강이력, 연락처	민간자격시험 신청시

제3조 (개인정보처리 위탁)

공주대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않는다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지한다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 한다.

□ 공주대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있다.

위탁업체명	위탁 업무	관련개인정보파일	위탁기간
㈜아이네크	통합 전자도서관시스템 유지보수	도서관 이용자DB	2017. 4. ~ 2018. 2.
㈜플앤플	DB암호화 솔루션 유지보수	도서관 이용자DB	2017. 3. ~ 2018. 2.
제이엔씨	도서관 DBMS 유지보수	도서관 이용자DB	2017. 3. ~ 2018. 2.
㈜지아이	학생생활관 홈페이지 유지·관리	학생생활관 홈페이지회원 정보	2017. 3. ~ 2018. 2.
㈜멀티프라자	발전기금 홈페이지 유지보수	온라인 약정서 정보	2017.1. ~ 2017. 5.
㈜영민시스템	홍보관, 국제교류, 발전기금 홈페이지 서버 유지보수	온라인 약정서 정보	2017. 3. ~ 2018. 2.
㈜메이아이	발전기금 홈페이지 개발	온라인 약정서 정보	2017. 3. ~ 2017. 5.
엘디고속정보시스템	학적광화일 유지보수	비전산 이미지 파일	2017. 3. ~ 2018. 2.
(주)씨아이테크	증명서자동발급기 유지보수	학생신상정보	2017. 3. ~ 2018. 2.
(주)이지아이앤씨	인터넷증명발급시스템 유지보수	학생신상정보
㈜ADT캡스	영상정보처리기기 운영	영상정보파일	2014. 3. ~ 2017. 2.
(주)이엘소프트	전산시스템 구축 운영 / Data Base 운영	수강생 정보

□ 공주대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있다.

□ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 한다.

제4조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있다.

□ 개인정보 열람 요구

공주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있다.

단, 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우는 아래와 같다

○ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

○ 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」 에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

□ 개인정보 정정·삭제 요구

공주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.

□ 개인정보 처리정지 요구

공주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있다. 다만, 개인정보처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리 정지 요구를 거절할 수 있다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조(개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다. 공주대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같다.

표 . 개인정보의 수집항목 및 보유기간

개인정보 파일명	수집항목	수집방법	보유 부서	보유근거	보유 기간
학적/성적/졸업관리	선택: 이름,집주소,직장주소, E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등),시스템연계를통한수집	경영행정 대학원	고등교육법 시행령 제4조	준영구
계약학과DB (관리자페이지)	필수: 이름,집주소, 직장주소,E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호 선택:계좌번호,직책.회사명,대표자,사업자등록번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	계약학과	산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령	준영구
계약학과 DB	필수: 이름,직장주소, E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호 선택: 계좌번호,직책,회사명,대표자,사업자등록번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	계약학과	산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령	준영구
계약직원 인사, 급여관리	필수: 이름, 집주소,E-Mail,집연락처,핸드폰(연락처),주민번호,건강,범죄경력자료 선택: 계좌번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	공동실험 실습관	공주대학교 계약직근로자 인사관리 지침	준영구
공동실험 실습관 홈페이지	필수: 이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처)	온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	공동실험 실습관	공동실험실습관 홈페이지 회원가입 이용약관	준영구
공학교육인증 대상자관리	필수: 이름, 집주고,E-Mail,집연락처,핸드폰(연락처),생년월일 선택: 학적,입학/학력/상벌,연락처,성적사항,등록/장학,병역사항,상담,자기소개서,수학계획서,각종전공외자격증	시스템연계를통한수집	공학교육 혁신센터	내부규정	10년
교원인사DB	필수: 이름,집주소,직장주소,E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호 선택: 교직원번호,주민번호,성명(한굴),성명(한문),성별(영어),성별,사업장코드,교직원구분,직종,직급,호봉,직력,부서,캠퍼스,상위부서,보직,정규직구분,공무원여부,대우공무우원,채용구분,내외국인,국적,재직구분,퇴직일자,퇴직사유,최초임용일,본교임용일,현재부서발령일,현재직종발령일,현지직급승진일,현재호봉승급일,차기승진예정일,차기승급예정일,승급제한여부,현재재임용일,차기재임용예정일,정근기산일,계약시작일,계약종료일,생년월일	시스템연계를통한수집	교무과	공주대학교 교원등 인사에 관한 규정	준영구
교수공채 DB	필수: 이름,집주소,직장주소,E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일 선택: 지원대학,접수번호,지원학과,성명이메일,지원전공,초빙분야,이메일,비밀번호,단과대학명,학과명,초빙분야,접수번호,성명,휴대전화,집전화,사무실전화,기타전화,전공명	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등),시스템연계를통한수집	교무과	공주대학교 교원등 인사에 관한 규정	5년
교수법 워크숍 및 매체개발 참가자	선택: 이름, 연락처, 계좌번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	교수학습 지원센터	교수법 워크숍	5년
학습법 및 밀알두레 참가자	선택: 학번, 이름, 연락처, 계좌번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	교수학습 지원센터	학습법 워크숍 및 특강, 밀알두레(학습공동체)	5년
교수법 워크숍 참가자	선택: 이름, 연락처	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	교수학습 지원센터	교수법 워크숍 및 특강	5년
학이시습 참가신청서 및 연구활동비 지급 내역	선택: 이름, 연락처, 계좌번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	교수학습 지원센터	학이시습(교수법 연구모임)	3년
학적	필수: 이름,생년월일,주민번호,외국인등록번호 선택: 집주소,직장주소,E-Mail,집연락처,직장연락처,학번,성명,주민번호,대학원,학과,학기,주야구분,성별,국적,캠퍼스,학적상태,학생구분,입학학기,Base학기,입학구분,입학일자,정원내외구분,정원내외상세,생년월일	온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등),시스템연계를통한수집	교육대학원	고등교육법시행령 제4조(학칙)	70년
연수이수대장 (학적)	선택: 이름, 생년월일, 주민번호,인적사항 주민등록번호	온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집, 기타 위탁기관	교육연수원	초 중등교육법 21조,유아교육법 22조,교원자격검정령 시행규칙 9조,교원 등의 연수에 관한규정	준영구
한국어 연수생 관리	필수: 이름,집주소,집연락처,직장연락처, 생년월일,여권번호, 외국인등록번호 선택: E-Mail,핸드폰(연락처), 성명, 여권번호, 외국인등록번호, 원생증 번호, 주소, 연락처, 이메일 주소, 출석률, 성적, 부모직업,계좌번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등),시스템연계를통한수집	국제교육원	정보주체 동의 및 내부 규정	준영구
수강 등록관리 파일	필수: 이름, E-Mail 선택: 집주소,집연락처,핸드폰(연락처),생년월일,인증서등록,환불계좌	온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	국제교육원	정보주체의 동의	5년
강사 관리	선택: 이름, E-Mail, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호 ((여권용) 이름, 여권번호,주민등록번호(외국인등록번호), 연락처, 전직장정보(회사명, 부사,고용형태), 학력, 경력, 통장계좌번호)	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	국제교육원	출입국관리법률	준영구
직원 인사 관리	선택: 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호 (성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일주소, 학력, 경력)	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 기타 지원서	국제교육원	정보주체의 동의	준영구
국제교류학생 관리	선택: 외국인등록번호,여권번호,이메일주소,휴대폰번호,소속학과,성명,셩별,생년월일	시스템연계를통한수집	대외협력과	외국인유학생 관리지침	준영구
발전기금기탁자관리	필수: 이름,핸드폰(연락처),생년월일 선택: 직장주소,E-Mail,직장연락처,주민번호,계좌번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	대외협력과	기부금품모집 및 사용에 관한 법률시행령 제 19조	준영구
교환학생 관리	선택: 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 소속학과,학번, 성별, 계좌번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	대외협력과	정보주체의 동의, 고등교육법	준영구
국제교류학생 관리	선택: 외국인등록번호,여권번호,이메일주소,휴대폰번호,소속학과,성명,셩별,생년월일	시스템연계를통한수집	대외협력과	외국인유학생관리지침	준영구
발전기금기탁자관리	선택: 이름,성명,주민등록번호,사업자등록번호,주소,연락처,계좌번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	대외협력과	기부금품모집및사용에관한 법률시행령제19조	준영구
도서관 회원 관리	필수: 이름,생년월일 선택: 집주소,E-Mail,핸드폰(연락처)	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	도서관	도서관법 제7조(도서관의 이용,제공 등), 공주대학교도서관규정 제10조(이용자격)	2년
학부(원)생 및 교직원 DB	필수: 이름,생년월일 선택: 집주소,E-Mail,핸드폰(연락처)	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),시스템연계를통한수집	도서관	도서관법 제35조(업무), 공주대학교도서관규정 제2조(임무)	졸업시까지
학적/성적/ 졸업관리	필수: 이름,집주소,직장주소,E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호 선택: 성명,학번,학과,학년,학기,학적상태,수강과목	시스템연계를통한수집	문화유산대학원	고등교육법 시행령 제4조<학칙>	준영구
건강관리	선택: 단과대학, 학과, 학번, 학년, 이름	시스템연계를통한수집	보건진료소	학교보건법 제7조의3	10년
학급별 원아명단	선택: 이름, 주민등록번호, 보호자 이름, 주소, 전화번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	부설유치원	유아교육법 제 14조	1년
학생생활관 관생 선발 및 수납관리	필수: 이름,집주소,집연락처,핸드폰(연락처),생년월일 선택: 캠퍼스,단과대학,학과,학년,학번,성별,학적상태,성적	시스템연계를통한수집	산업과학대학 학생생활관	포털시스템 연계 사용에 대한 정보주체 동의	5년
학생생활관 관생 선발 및 수납관리	필수: 이름,집주소,집연락처,핸드폰(연락처),생년월일 선택: 캠퍼스,단과대학,학과,학년,학번,성별,학적상태,성적	시스템연계를통한수집	산업과학대학 학생생활관분관	포털시스템 연계 사용에 대한 정보주체 동의	5년
학적	필수:이름,주민번호 선택: 집주소,직장주소,E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),시스템연계를통한수집	산업과학 대학원	고등교육법시행령 제4조(학칙)	70년
수입금관리 DB	선택: 계좌번호	온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	산학협력단	공주대학교 산학협력단 규정	5년
자금배정 내역 DB	선택: 계좌번호	온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	산학협력단	공주대학교 산학협력단 규정	5년
부가가치세 신고 DB	선택: 사업자등록번호, 사업자명, 계좌번호	온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	산학협력단	부가가치세법	5년
계약학과 DB	필수: 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	산학협력단	산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령	준영구
계약학과DB	필수: 이름,집주소,직장주소,E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호 선택: 계좌번호,직책,회사명,대표자,사업자등록번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	산학협력단	산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령	준영구
가족회사 DB	필수: 이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처)	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	산학협력단	산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령	준영구
협의체 DB	필수: 이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처)	온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	산학협력단	산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령	준영구
지식재산권 관련 DB	선택: 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 계좌번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	산학협력단	특허법 시행규칙_별표/서식_특허출원서, 출원인코드부여 관련	준영구
산학협력 업체관리	필수: 이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처)	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	산학협력단	산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령	준영구
계약직원 명부	선택: 이름, 주민등록번호, 주소, 채용일, 퇴직일	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	산학협력단	계약직원 관리 지침	준영구
T/F관리	필수: 이름 선택: E-Mail	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	산학협력단	공주대학교 T/F 운영규정	5년
계약학과 DB	선택: 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 계좌번호, 직책, 회사명, 대표자, 사업자등록번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	산학협력단	산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령	준영구
연구과제 참여 인력현황	선택: 이름, 주민등록번호, 계좌번호, 주소, 소득금액, 전화번호, 직장 및 직책	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),시스템연계를통한수집	산학협력단	산학협력단 회계규칙, 연구비관리규정	5년
지식재산관리DB	선택: 성명, 주민등록번호, 주소, 계좌번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	산학협력단	공주대학교 지식재산권 규정	5년
계약학과 DB	필수: 이름,집주소,E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일 선택: 직장주소,집연락처,회사명	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	산학협력단	산업교육진흥 및 촉진에 관한 법률 및 시행령	준영구
연구활동종사자 교육대상자명단	필수: 이름,E-Mail,핸드폰(연락처) 선택: 학번,교육실적	시스템연계를통한수집	시설과	연구실 안전환경조성에 관한 법률	10년
학적/성적/ 졸업관리	필수: 이름,집주소,직장주소,E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호 선택: 성명,학번,학과,학년,학기,학적상태,수강과목	시스템연계를통한수집	안보과학 대학원	고등교육법시행령 제4조<학칙>	준영구
예비군 자원 파일	필수: 이름,집연락처,주민번호 선택: 성명,주민등록번호,군번,전화번호,이메일,세대주,주소,군별,계급,역종,입영일,전역일,병과특기,전역시부대명,전역근거,전역구분,학력	온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등),시스템연계를통한수집	예비군연대	병역법 제44조~제52조, 제69조 병역법 시행령 제2조 향토예비군설치법 제3조~제6조의3 향토예비군설치법 시행령 제3조~제17조 병역의무를 마친 사람 등에 대한 병적관리 규정(훈령 제892호) 예비군 편성 및 자원관리 규정(훈령 제893호)	30년
대학원생의 학적	선택: 성명, 학번, 학과, 학년, 학기, 학적상태, 수강과목	시스템연계를통한수집	일반대학원	고등교육법	준영구
공주대학교 입학 지원자 관리 DB	선택: 이름, 연락처, 주민번호	기타 온라인원서접수+오프라인원서접수	입학관리과	고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료)	5년
나누리봉사단	선택: 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	자원봉사센터	공주대학교 나누리봉사단 운영 기본계획	5년
교육기부 및 지식봉사	선택: 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 계좌번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	자원봉사센터	한국장학재단 인재육성지원사업	5년
해외봉사	선택: 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 여권번호, 계좌번호	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	자원봉사센터	2011학년도 공주대학교 학생자질능력(인성) 향상 프로그램 사업계획2012학년도 공주대학교 해외봉사 프로그램 계획	5년
공주대학교 개인정보보호를 위한 CCTV 설치·운영 지침	선택: 신관캠퍼스 등 8개소	기타 학내 담당자들을 통한 수집	총무과	공공기관 영상정보처리기기 설치.운영 가이드라인(2012. 3.)	30년
사회보험 DB	선택: 이름, 주민번호, 교직원번호, 보험료, 보수월액(소득월액,월평균보수),임용일,퇴직일,주당근로시간,건강보험,건강보험증번호,기여금기호,기준소득월액	시스템 연계를 통한 수집, 기타 관련부서 의뢰	총무과	공무원연금법, 국민연금법, 국민건강보험법, 고용보험법,고용보험및산업재해보상보험의보험료등에관한법률	5년
맞춤형복지 DB	선택: 이름, 주민번호 (부양가족현황(배우자유무,자녀현황,부양가족), 정근년월, 계좌정보)	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),시스템연계를통한수집	총무과	국가공무원법 제52조(능률 증진을 위한 실시사항) 및 공무원후생복지에 관한규정공무원보수 등의 업무지침(제9장 맞춤형복지제도 업무 처리기준)	5년
전자문서 등록 회원	선택: 소속, 직위, 성명, 성별, 주민등록번호,전화번호, 홈페이지 주소, e-mail, 결혼기념일	온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	총무과	공공기록물 관리한 관한 법률(제6조 기록물의 전자적 생산·관리 등)	준영구
직원인사DB	필수: 이름,집주소, 직장주소,E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호,외국인등록번호,범죄경력자료 선택: 운전면허번호, 사상·신념,노동조합·정당의가입·탈퇴,정치적견해,건강,성생활,유전정보,직원인사관련	시스템연계를통한수집	총무과	국가공무원법, 공무원임용령등	준영구
해외취업연수	선택: 휴대폰번호, 주소, 주민등록번호, 이메일주소, 소속학과, 성명	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	취업지원실	정보주체의 동의	5년
취업상담 및 알선	선택: 휴대폰 번호, 학번, 주민번호, 전화번호, 이메일 주소, 소속학과, 성명	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	취업지원실	정보주체의 동의	5년
공주대학교 진로취업상담 내담자DB	선택: 상담일시, 이름, 성별, 학과, 학번, 학년, 연락처, 상담유형, 상담내용	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	취업지원실	정보주체의 동의	5년
취업캠프	선택: 휴대폰번호, 학번, 주민등록번호, 전화번호, 이메일주소, 소속학과, 성명	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	취업지원실	정보주체의 동의	5년
취업지원	선택: 휴대폰 번호, 학번, 이메일주소, 소속학과, 성별, 성명, 생년월일	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집)	취업지원실	정보주체의 동의	3년
취업통계 관리	선택: 휴대폰 번호, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 학력, 직업, 주소, 전화번호, 성별, 성명, 생년월일	기타 개인별 질문조사 수집	취업지원실	교육기본통계조사 규정	5년
학적/성적/졸업관리	필수: 이름,집주소,직장주소, E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호,외국인등록번호 선택: 주민등록번호,전화번호,주소,E-mail	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	테크노전략대학원	고등교육법 시행령 제4조 및 공주대학교 학칙	준영구
학적/성적/졸업관리	필수: 이름,집주소,E-Mail,집연락처,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호 선택: 성명,학번,학과,학년,학기,학적상태,수강과목	시스템연계를통한수집	특수교육 대학원	고등교육법시행령 제4조<학칙>	준영구
평생교육수강생	필수: 이름,집주소,E-Mail,생년월일 선택: 핸드폰(연락처),성명,주민등록번호,주소,연락처,이메일	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	평생교육원	내부규정	준영구
학부생 수강자료	필수: 이름 선택: 집주소,E-Mail,집연락처,핸드폰(연락처),생년월일,학번	시스템연계를통한수집	학사지원과	공주대학교 학칙 제49조(수강신청) 및 학사운영규정 제57조(수강신청) 등	년
학사 및 학적관리 DB	선택: 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일,주민번호, 성명, 학년, 학번, 소속대학, 소속학과, 연락처, 과목코드, 성적	기타 서면 또는 전자매체에 의한 본인 동의	학사지원과	고등교육법 제21조 제1항(교육과정의 운영)국립학교 설치령 제9조(대학 하부조직 운영)	4년
병적관리	선택: 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호	시스템연계를통한수집	학생복지과	병역법 제62조	5년
학교경영자배상책임보험	선택: 학생개인정보, 보험금 지급받을 계좌, 연락처	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	학생복지과	개인정보보호법	준영구
국가장학금1.2 관련 DB	선택: 소득분위	시스템연계를통한수집	학생복지과	한국장학재단 장학사업부-442(2012.1.18)	5년
학적보유자명부	선택: 성명,학번,주민번호,주소,이메일,소속학과	시스템연계를통한수집	학생복지과	병역법 제60조 및 동법시행령 제125조「재학생입영 등 연기」재학생입영연기관리규정 제5조「학적보유자 명부의 송부 및 관리」	5년
장학 관련	선택: 학번, 장학금액	오프라인수집(개인의신청서를통한서면수집),온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	학생복지과	공주대학교 장학규정 및 지침	5년
학생증관련DB	선택: 이름, 생년월일 ,대학, 학과, 학번, 성별	시스템연계를통한수집	학생복지과	공주대학교학생증발급규정	5년
knu 글로벌챌린저	선택: 이름, 성명, 학번, 계좌번호	온라인수집(홈페이지회원신청,전자접수등)	학생복지과	2011학년도 공주대학교 글로벌인재육성(해외 취업역량 레벨업) 추진계획	5년
홈페이지 회원명단	선택: 성명, 학번, 생활관명, 호실	시스템연계를통한수집	학생생활관	포털시스템 연계사용에 대한 정보주체 동의	2년

□ 개인정보 파일명 보유목록

[2016년도 공공기관 개인정보파일 일제정비 반영]

개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr)에 접속한 후 → 개인→ 개인정보민원 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘공주대학교’ 입력 후 조회하면 확인 가능

제6조 (개인정보의 파기)

공주대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않는다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같다.

□ 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 즉시 파기된다.

□ 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기한다.

□ 파기방법

공주대학교에서 처리하는 전자적 개인정보파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기함을 원칙으로 한다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

공주대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 한다.

□ 내부관리계획의 수립 및 시행

공주대학교의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행한다.

□ 개인정보 취급 담당자 최소화

개인정보를 취급하는 담당자 지정을 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행한다.

□ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다.

□ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용한다.

□ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리한다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용한다.

□ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

공주대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단한다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지한다.

□ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

공주대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있다.

□ 개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자

표 . 개인정보 보호책임자

구분	성명	전화번호	이메일
총괄책임자(CPO)	사무국장 강건기	041-850-8009	kgkang@kongju.ac.kr
총괄담당자	총무과 전성하	041-850-0737	haizara2@kongju.ac.kr

□ CCTV 개인정보보호 책임자 및 실무 담당자

표 . CCTV 책임자 및 담당자

구분	성명	전화번호	이메일
책임자	총무과장 이진묵	041-850-8080	bluejin4@kongju.ac.kr
담당자	총무과 최근혁	041-850-0733	geographer@kongju.ac.kr

□ 공주대학교 부서별 개인정보보호책임관

표 . 부서별 개인정보보호책임관

개인정보파일명	전화번호	팩스	주무부서	책임관
통합인증파일	850-8710	850-8717	정보전산원	정보전산원장
직원인사파일	850-8090	853-3157	총무과	총무과장
교원인사파일	850-8020	850-8019	교무과	교무과장
학생파일 [학부생]	850-8025	856-5735	학사지원과	학사지원과장
학생파일 [대학원]	850-8130	850-8135	일반대학원	일반대학원장
학생파일 [교육대학원]	850-8159	850-8165	교육대학원	교육대학원장
학생파일 [산업과학대학원]	330-1000	330-1035	산업과학 대학원	산업과학대학원장
학생파일 [경영행정대학원]	850-8415	850-8355	경영행정대학원	경영행정대학원장
학생파일 [안보과학대학원]	850-8167	850-8410	안보과학대학원	안보과학대학원장
학생파일 [특수교육대학원]	850-8167	850-8410	특수교육대학원	특수교육대학원장
학생파일 [테크노융합대학원]	521-9012	521-9019	테크노전략대학원	테크노전략대학원장
학생파일 [문화유산대학원]	850-8131	850-8135	문화유산 대학원	문화유산 대학원장

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.

□ 교육부 세부 가이드라인이 나올 경우 현 지침과 비교하여 변경예정

○ 공고일자 : 2011년 11월 30일

○ 시행일자 : 2011년 11월 30일

○ 개정일자 : 2012년 5월 1일

○ 개정일자 : 2012년 7월 31일

○ 개정일자 : 2013년 10월 31일

○ 개정일자 : 2014년 10월 31일

○ 개정일자 : 2015년 4월 29일

○ 개정일자 : 2015년 7월 14일

○ 개정일자 : 2016년 5월 16일

○ 개정일자 : 2016년 10월 21일

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 자세한 도움 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의한다.

□ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

○ 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

○ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

○ 전화 : (국번없이) 118

○ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

□ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

○ 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

○ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

○ 전화 : (국번없이) 118

○ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

□ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

□ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)